Breendonk, België

Voor ons kantoor in Breendonk, België, zijn wij op zoek naar een Office Manager.

Functie omschrijving:

Als Office Manager draag je de volledige verantwoordelijkheid over de administratieve werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de inkomende en de uitgaande facturatie met een ver gevorderde klantenboekhouding.

Je werkt samen met het accountant kantoor die de maandelijkse winst - en verliesrekening maken. Onder meer de voorbereiding van de BTW aangifte zit mee in het taken pakket

Je bent verantwoordelijk voor de maandafsluiting, inbegrepen het debiteurenbeheer.

Je ondersteunt de Managing Director in de opmaak van de jaarlijkse begrotingen, de kwartaalprognoses van de personeelskosten en de boekhoudkundige voorzieningen voor personeelszaken. Je voorziet de controle en de opvolging van de personeelskosten en de andere algemene onkosten.

Je ondersteunt mee de klantencommunicatie en het klantencontact, je bent het “gezicht” van de organisatie.

 

Kwalificaties :

In het bezit van een bachelordiploma

Ervaring met boekhouding en/of boekhoudpaketten, bij voorkeur 3-4 jaren ervaring

Goede analytische en kritische denker

Uitstekende communicatieve (zowel mondeling als schriftelijk) en faciliterende vaardigheden

In staat te werken onder druk in een veranderlijke omgeving

Zelfstandig, punctueel en gestructureerd kunnen werken is belangrijk

Uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels

 

En je bent ook :

Klantgericht met een sterk vermogem om (actief) te luisteren.

Bereid om je te ontwikkelen, te zoeken naar nieuwe oplossingen en proactief te leren.

Een sterke team-player.

Iemand met een innovatieve instelling : out-of-the-box denken, nieuwe ideeën en oplossingen aanreiken, en tegelijkertijd pragmatisch blijven.

 

Rapporteringslijn : Managing Director

Werkregime : deeltijds werkregime

Contact gegevens: Luc De Veen - T +32 (0)3 740 33 00