AG hybride

Le logiciel Lumi garantit que vos actionnaires ou membres peuvent s’authentifier en toute sécurité avec leurs identifiants uniques lors de votre AG, que votre assemblée générale se déroule dans un lieu physique, un lieu virtuel ou un mélange des deux.

• Authentifiez vos actionnaires ou membres de manière sécurisée, qu’ils assistent à l’assemblée générale en salle ou qu’ils aient choisi d’y participer à distance
• Enregistrez vos participants en temps réel pour bénéficier d’un comptage précis et vérifiable du quorum
• Produisez des rapports d’enregistrement détaillés avec une répartition par capacités, classes d’actions et droits de vote

Avec Lumi, le vote s’étend au-delà de l’assemblée générale en direct pour inclure les votes par procuration exprimés avant l’AG, que vos actionnaires votent depuis la plate-forme de vote en ligne Lumi ou que vous utilisiez des formulaires de procuration sur papier.

• Au fur et à mesure du vote en direct, qu’il se déroule en salle ou à distance, les votes sont comptabilisés et intégrés de manière fluide avec les données de vote par procuration. Ils peuvent être affichés instantanément pour tous les participants
• Les votes pondérés en temps réel, le vote par division ou l’approche « un homme, un vote » peuvent tous être facilement gérés par le logiciel Lumi
• Permettez à vos actionnaires ou vos membres de voter individuellement chaque résolution ou ouvrez tous les scrutins en même temps, afin de permettre aux utilisateurs de voter sur l’ensemble des résolutions et propositions présentées à l’assemblée
• Un ensemble complet de rapports détaillés est disponible après l’assemblée générale, détaillant chaque vote exprimé et chaque question posée

La voix des actionnaires ou des membres est de plus en plus indispensable à la bonne gouvernance des entreprises et aux relations avec les investisseurs et les membres. Il est essentiel de vous assurer que chaque participant peut poser sa question au conseil d’administration, qu’il soit présent dans la salle ou en ligne. La plate-forme Lumi encourage cette initiative, tout en permettant au président de contrôler avec fermeté le déroulement de l’assemblée générale et de maximiser le temps consacré aux débats.

• Les questions peuvent être posées dans la salle avec la télécommande Lumi, qui offre aux participants le choix de se joindre à une file d’attente pour prendre la parole ou d’envoyer leur question sous forme de texte, grâce au clavier QWERTY intégré
• Les questions peuvent également être envoyées depuis l’application Lumi par les utilisateurs qui participent en ligne, qu’ils soient connectés depuis un ordinateur de bureau, une tablette ou un appareil mobile
• Les questions peuvent être modérées, si nécessaire, avant d’être présentées au président, aux participants présents à l’assemblée générale ou à tous
• Lorsqu’elles ont été traitées, ces questions peuvent être archivées et intégrées à un rapport de clôture d’assemblée générale et/ou diffusées à vos parties prenantes, afin de promouvoir l’engagement et de constituer un historique des questions déjà posées et traitées

Une AG Lumi est plus qu’une simple assemblée générale en direct. Nous travaillons également avec vous avant et après votre AG, afin de nous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin.

• La plate-forme, les applications et la technologie peuvent être adaptées avec des éléments de marque, tels que des logos et des couleurs, à votre assemblée générale ou celle de votre client, afin d’assurer que vos actionnaires se sentent à l’aise dans l’environnement de l’assemblée générale
• Les assemblées générales d’actionnaires exigent une exécution sans faille. C’est pourquoi chaque AG gérée par Lumi offre la possibilité de faire appel à des techniciens expérimentés sur place, afin de vous procurer une sérénité absolue
• Des enregistrements et des révocations jusqu’aux résultats, une sélection de rapports et un historique de vérification complet sont générés automatiquement, fournissant un enregistrement complet et transparent de l’assemblée générale.
• La sécurité est essentielle : c’est pourquoi la technologie de Lumi s’exécute sur un réseau sécurisé dédié, utilisant des serveurs dans le Cloud dans différents endroits.
• Les systèmes évolutifs de Lumi permettent l’enregistrement, le vote certifié et l’optimisation du déroulement des questions-réponses lors des assemblées générales de toute taille, et prennent également en charge la localisation et différentes langues.
• Les webdiffusion intégrées à l’application et le vote mobile permettent la tenue d’AG hybrides ou virtuelles, étendant ainsi chaque assemblée générale au-delà de la salle où elle se déroule.
• En plus des scrutins instantanés, les participants virtuels peuvent également afficher des diapositives et lire des fichiers audio et vidéo en direct de l’assemblée générale depuis l’application.