AG virtuelle

Le logiciel Lumi garantit que vos actionnaires ou vos membres peuvent s’authentifier en toute sécurité avec leurs identifiants uniques lors de votre AG. Le comptoir d’enregistrement en salle est remplacé par un écran de connexion sécurisé permettant d’accéder à la plate-forme de gestion de l’assemblée.

• Assurez l’authentification sécurisée des actionnaires ou des membres assistant à l’assemblée générale virtuelle avec des identifiants uniques, habituellement inclus dans l’avis de convocation
• Enregistrez vos participants en temps réel pour bénéficier d’un comptage précis et vérifiable du quorum
• Produisez des rapports de fréquentation détaillés avec une répartition par capacités, classes d’actions et droits de vote

Étendez la période de vote au-delà de l’assemblée générale en direct et enchaînez avec fluidité la période de vote par procuration et l’assemblée générale en direct. Que vous choisissiez d’utiliser le vote en ligne Lumi pour permettre à vos actionnaires ou vos membres de voter avant l’assemblée générale ou que vous utilisiez des bulletins de vote par procuration sur papier, notre plate-forme rassemble tous les votes exprimés avant l’assemblée générale pour fournir un résultat instantané et vérifiable.

• Au fur et à mesure du vote en direct pendant l’assemblée générale, les votes sont comptabilisés et intégrés de manière fluide aux données de vote par procuration. Ils peuvent être affichés instantanément pour tous les participants
• Les votes pondérés en temps réel, le vote par division ou l’approche « un homme, un vote » peuvent tous être facilement gérés par le logiciel Lumi
• Permettez à vos actionnaires ou vos membres de voter individuellement chaque résolution ou ouvrez tous les scrutins en même temps, afin de permettre aux utilisateurs de voter sur l’ensemble des résolutions et propositions présentées à l’assemblée

La voix des actionnaires ou des membres est de plus en plus indispensable à la bonne gouvernance des entreprises et aux relations avec les investisseurs et les membres. Il est essentiel de veiller à ce que chaque participant puisse interroger le conseil d’administration et faire entendre sa voix, tout en maîtrisant le déroulement de l’assemblée générale et en maximisant le temps consacré aux débats. 

• Les questions peuvent être envoyées depuis l’application Lumi, lorsque le président ouvre la session de questions-réponses, et il n’y a aucune limite au nombre de questions pouvant être posées
• Les questions peuvent être modérées, si nécessaire, avant d’être présentées au président, aux participants présents à l’assemblée générale ou à tous Cette fonction est particulièrement utile si plusieurs questions concernant un même sujet sont posées par les participants assistant à l’assemblée générale
• Lorsqu’elles ont été traitées, ces questions peuvent être archivées et intégrées à un rapport de clôture d’assemblée générale présentant toutes les questions posées. Elles peuvent également être diffusées à vos parties prenantes, afin de promouvoir l’engagement et de constituer un historique des questions déjà posées et traitées

Une AG Lumi va au-delà de l’assemblée générale en direct. De la planification initiale précédant l’assemblée générale à la création de rapports et à l’analyse a posteriori, Lumi est à vos côtés à chaque étape pour vous assurer d’avoir tout ce dont vous avez besoin.

• La plate-forme, les applications et la technologie peuvent être adaptées avec des éléments de marque, tels que des logos et des couleurs, à votre assemblée générale ou celle de votre client, afin d’assurer que vos actionnaires se sentent à l’aise dans l’environnement de l’assemblée générale
• Les assemblées générales d’actionnaires exigent une exécution sans faille. Chaque AG gérée par Lumi offre la possibilité de faire appel à des techniciens expérimentés sur place, afin de vous procurer une sérénité absolue
• Des enregistrements et des révocations jusqu’aux résultats, une sélection de rapports et un historique de vérification complet sont générés automatiquement. Ceci permet de disposer d’un compte-rendu complet et transparent de toute assemblée générale
• La sécurité est essentielle. La technologie de Lumi s’exécute sur un réseau sécurisé dédié. Pour les assemblées générales virtuelles et hybrides, des serveurs chiffrés dans le Cloud, situés dans différents endroits, sont utilisés.
• Toutes les tailles, tous les endroits Les systèmes évolutifs de Lumi permettent l’enregistrement, le vote certifié et l’optimisation du déroulement des questions-réponses lors des assemblées générales de toute taille, et prennent également en charge la localisation et différentes langues. Les webémissions intégrées à l’application et le vote mobile permettent la tenue d’AG hybrides, étendant ainsi chaque assemblée générale au-delà de la salle où elle se déroule.