Hybride AVA

De Lumi software zorgt ervoor dat uw aandeelhouders of leden veilig kunnen inloggen met behulp van hun unieke inloggegevens. Het maakt daarbij niet uit of het om een fysieke of virtuele vergadering gaat of een combinatie daarvan.

• Gebruik beveiligde authenticatie voor uw aandeelhouders of leden, ongeacht of ze fysiek aanwezig zijn of de vergadering online bijwonen
• Registreer uw deelnemers in real time, zodat er een nauwkeurige en controleerbare quorum telling kan plaatsvinden.
• Genereer een gedetailleerde presentielijst, onderverdeeld naar type vertegenwoordiging, aandelenklasse en stemrecht.

Met Lumi kan er ook voorafgaande aan de live jaarvergadering worden gestemd en kunnen aandeelhouders hun stem ook bij volmacht uitbrengen. Dat kan zowel via het digitale Lumi platform of met behulp van schriftelijke volmachtformulieren die Lumi voor u verwerkt. 

• Stemmen die live (ter plekke of online) worden uitgebracht, worden direct verwerkt en automatisch opgeteld bij de volmachtstemmen, zodat ze meteen zichtbaar zijn voor alle deelnemers
• Een gewogen stemming in real time, een stemming in blokken of een stemming volgens het one man one vote-principe: het is allemaal mogelijk met de software van Lumi
• U kunt uw aandeelhouders of leden over elk besluit apart hun stem laten uitbrengen of ze in één keer over alle besluiten en moties tegelijk laten stemmen
• Na afloop van de vergadering zijn er uitgebreide rapporten beschikbaar waarin gedetailleerd verslag wordt gedaan van alle uitgebrachte stemmen en gestelde vragen

De mening van aandeelhouders en leden is steeds belangrijker voor een goede corporate governance en ook voor de relatie met investeerders en leden. Het is essentieel dat alle deelnemers vragen kunnen stellen, of ze nu fysiek aanwezig zijn of online deelnemen. Het Lumi platform maakt dit mogelijk en zorgt er tegelijkertijd voor dat de voorzitter de controle houdt door bijvoorbeeld vragen te filteren en een tijdslimiet te stellen.

• Via het Lumi stemkastje kunnen zowel mondeling als tekstueel vragen worden gesteld. Als deelnemers het woord willen voeren, kunnen ze zichzelf toevoegen aan een wachtrij of ervoor kiezen een tekstbericht te versturen via het stemkastje
• Deelnemers die de vergadering online bijwonen kunnen tekstuele vragen stellen. Zij doen dat via het Lumi platform op hun computer, tablet of smartphone.
• De vragen kunnen gemodereerd worden voordat ze zichtbaar zijn voor de voorzitter, de deelnemers of beiden.
• Beantwoordde tekstvragen kunnen gearchiveerd en in de notulen van de vergadering verwerkt worden. Zo vergroot u de betrokkenheid van uw aandeelhouders en leden en geeft u een juiste invulling aan de regelgeving.

Een AVA of ALV via Lumi is meer dan alleen de vergadering zelf. Ook voor en na de bijeenkomst staan we tot uw beschikking.

• Het platform, de apps en de technologie kunnen worden aangepast aan uw bijeenkomst of die van uw klant, door gebruik te maken van merkelementen als logo’s en kleuren. Zo voelen uw aandeelhouders en leden zich helemaal thuis in de vergaderomgeving
• Aandeelhoudersvergaderingen moeten vlekkeloos verlopen. Daarom hebt u bij elke door Lumi georganiseerde AVA de mogelijkheid om op locatie ervaren technici in te huren die u volledig ontzorgen
• Er worden automatisch verschillende rapporten geproduceerd, evenals een volledig audit trail, van registraties en type vertegenwoordiging resultaten. Zo ontstaat er een compleet en transparant verslag van de bijeenkomst
• Beveiliging is van het grootste belang en daarom draait de technologie van Lumi op een speciaal, beveiligd netwerk en op cloud servers die op verschillende locaties staan
• Via de schaalbare systemen van Lumi kunnen deelnemers zich registreren, stemmen op besluiten en vragen stellen die direct worden beoordeeld, ongeacht het aantal deelnemers. Daarnaast wordt rekening wordt gehouden met de lokale regelgeving en worden diverse talen ondersteund
• Webcasts binnen de app en de optie om mobiel te stemmen maken hybride of virtuele AVA’s mogelijk, zodat de bijeenkomst zich ook buiten de vergaderzaal kan afspelen
• Via de app kunnen virtuele deelnemers naast het stemmen meekijken en/of luisteren, de presentatie volgen en op de hoogte worden gebracht van stemuitslagen.