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Società quotate in borsa

Dal 1995 Lumi supporta le assemblee di società quotate con soluzioni innovative e sempre all'avanguardia.

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Your meetings matter

Engaging with your shareholders is more than just a regulatory obligation; it’s central to good corporate governance. Lumi has more than 30 years experience of supporting AGMs around the world, and in 2021 alone, Lumi serviced over 4,500 meetings worldwide, in 40 markets, supporting the world’s largest corporations and associations to manage the shift to virtual and hybrid meeting technologies. Lumi’s technology enables shareholders and members to participate in meetings virtually and its rapid adoption has resulted in significant environmental and governance benefits globally. Let us bring our extensive experience to your next AGM for a seamless attendee experience.

I micrositi e le pagine dedicate agli eventi possono essere generati dai nostri project managers, personalizzati e tematizzati secondo le linee guida aziendali.

È possibile fornire link diretti al sito di pre-registrazione o al luogo pubblico dell'incontro dal vivo da includere nella propria piattaforma.

La piattaforma di pre-registrazione può essere personalizzata e localizzata per adattarsi al vostro pubblico, registrando solo le domande richieste.

Una volta che la partecipazione all'assemblea è stata approvata, i partecipanti possono decidere se partecipare alla riunione in sala o da remoto oppure possono esprimere direttamente il proprio voto o delegarlo al presidente o a un altro partecipante.

Il nostro team in loco configurerà l'hardware e la rete per le registrazioni o in alternativa installerà chioschi self-service, mentre i partecipanti virtuali dovranno semplicemente effettuare il login come utente autenticato o come ospite.

I partecipanti in presenza devono semplicemente scansionare un QR o un codice a barre per autenticarsi alla riunione, scegliendo tra un dispositivo proprietario fornito da Lumi, un BYOD (Bring Your Own Device - smartphone o tablet proprio) o una scheda cartacea per esprimere il proprio voto.

I partecipanti virtuali possono accedere alla riunione dal vivo tramite il loro browser su computer portatili, tablet o smartphone.

Le presenze in sala e virtuali sono visibili su display remoti per garantire il quorum, ricevere avvisi, cercare account specifici e vedere come le votazioni sono influenzati dai voti o dagli account presenti.

Gli interventi possono essere inviati prima di una assemblea attraverso la nostra piattaforma o presentate alla riunione dal vivo, sia per iscritto che a voce.

La bacheca dei messaggi e la speaker queue vengono visualizzati dai principali stakeholder su dispositivi ad-hoc preparati dai nostri operatori.

I moderatori possono rispondere direttamente ai partecipanti o allegare le risposte alle domande e proporle alla presidenza.

I moderatori possono alternare domande in sala e domande virtuali, spostare l'ordine dei messaggi in coda e anche etichettare e ordinare messaggi simili per aiutare il consiglio di amministrazione.

Le votazioni possono essere fatte mediante i nostri TELEVOTER proprietari, cabine elettroniche, dispositivi mobile dei partecipanti o con le tradizionali schede cartacee.

Le votazioni possono essere non pesate (1:1 una persona un voto) oppure con voti pesati. Si può consentire il voto disgiunto che può essere esercitato in modo facoltativo, obbligatorio o cumulativo. Viene visualizzata una conferma immediata del voto.

I principali stakeholder possono vedere lo stato delle votazioni per ogni delibera, compresi i voti per delega, prima dello scrutinio e poi guardare le votazioni in tempo reale con i risultati visualizzati istantaneamente.

Per le votazioni di gruppo, è possibile attivare un'efficiente funzione di voto su tutti i punti seguendo la raccomandazione di votazione del consiglio di amministrazione.

Lumi può fornire opzioni di live streaming in loco o a distanza, organizzate da un project manager dedicato che supporta l'installazione dell'hardware (impianto video, audio e di streaming), le prove e lo svolgimento dell'evento dal vivo.

La nostra offerta interna utilizza studi di produzione su misura, gestiti dai nostri produttori, per garantire una trasmissione professionale e di alta qualità per il vostro meeting.

È possibile fornire il live streaming dell'assemblea, con presentazioni sincronizzate, oltre a eventuali video e webcam preregistrati.

I display in tempo reale mostrano il riepilogo delle presenze, il monitoraggio e il conteggio del quorum.

I principali stakeholder possono vedere il numero di partecipanti registrati, i voti e gli account rappresentati, il capitale di voto totale e ciò che è rappresentato in sala. I riepiloghi sono suddivisi per capacità.

I report multipli forniscono un resoconto completo e trasparente della riunione e una visione aggiornata delle presenze.

Se Lumi ha gestito il live streaming, verrà fornita anche la registrazione dell'assemblea. Inoltre, viene fornita una copia completa di tutte le domande ricevute e delle relative risposte.