Virtuale | Lumi Global

Assemblea virtuale

La piattaforma in cloud di Lumi può essere utilizzata sia per assemblee in presenza che per assemblee completamente virtuali. L'accesso si effettua tramite laptop, tablet o smartphone direttamente dal browser, senza dover scaricare alcuna applicazione.

Click here to watch video

You're virtually there

The Lumi platform is designed to be intuitive and simple to use for all kinds of investors, not just digital natives. To ensure that access to the meeting is as simple as possible, we will never ask investors to download a single use app that requires additional education or support. Instead, a simple web-based log-in is used, which can be accessed from multiple devices. With this simple interface, participants find it easy to vote, watch the broadcast, interact with Q&A, and download meeting documents.

A wide range of companies across the world have hosted this type of meeting, especially since the pandemic forced most organizations to conduct their business online. FTSE100s, Blue Chip companies, Sporting Associations, Membership Organizations and SMEs have all made the move to Hybrid or Virtual in recent times. Lumi facilitated the UK’s first digital AGM held by a listed company, Jimmy Choo, in June 2016.

I micrositi e le pagine dedicate agli eventi possono essere generati dai nostri project managers, personalizzati e tematizzati secondo le linee guida aziendali e resi pubblici quando lo desiderate.

È possibile fornire link diretti al sito di pre-registrazione o al luogo pubblico dell'incontro dal vivo da includere nella propria piattaforma.

La piattaforma di pre-registrazione può essere personalizzata e localizzata per adattarsi al vostro pubblico, registrando solo le domande richieste.

Una volta che la partecipazione all'assemblea è stata approvata, i partecipanti possono decidere se partecipare alla riunione in sala o da remoto oppure possono esprimere direttamente il proprio voto o delegarlo al presidente o a un altro partecipante.

Il portale di accesso può essere personalizzato e tematizzato per fornire un'immagine familiare alla riunione. I login possono essere configurati per gli utenti autenticati e/o per gli ospiti.

I termini e le condizioni possono essere inclusi come parte del processo di login e tutti i campi possono essere personalizzati in base alle vostre esigenze, insieme alle informazioni di supporto.

Se lo si desidera, i partecipanti possono accedere da più di un dispositivo e le password di 12 cifre possono essere applicate per gli utenti autenticati o rimosse per fornire un'esperienza semplificata.

I display della registrazione remota possono essere visualizzati per approvare lo stato, monitorare il quorum, gli avvisi e cercare account specifici. Quando il quorum viene raggiunto o la registrazione viene chiusa, possono essere visualizzati dei messaggi.

La moderazione può essere disattivata o attivata per il vostro evento, a seconda che vogliate che gli interventi scritti vengano visualizzati immediatamente, pubblicamente ai partecipanti o privatamente ai principali stakeholder.

Gli interventi scritti, di 250, 1000 o 3000 caratteri, possono essere categorizzati dal partecipante da un elenco predefinito al momento dell'invio.

I moderatori possono assegnare priorità, etichettare o aggiungere risposte agli interventi e alternare interventi scritti e verbali per assistere il presidente durante lo spazio dedicato al Q&A.

Gli interventi verbali possono essere svolti con video o audio tramite le nostre soluzioni integrate, tra cui Zoom.

Le votazioni possono essere proposte individualmente o in gruppo, a seconda del formato della assemblea, e i partecipanti possono rispondere tramite laptop, tablet o smartphone.

Il partecipante può modificare il proprio voto in qualsiasi momento mentre la votazione è aperta, ricevendo una conferma immediata dopo ogni modifica.

Le votazioni possono essere 1:1 (una persona un voto) oppure con voti pesati. Si può consentire il voto disgiunto che può essere esercitato in modo facoltativo, obbligatorio o cumulativo. Viene visualizzata una conferma immediata del voto.

I principali stakeholder possono vedere lo stato delle votazioni per ogni delibera, compresi i voti per delega, prima dello scrutinio e poi guardare le votazioni in tempo reale con i risultati visualizzati istantaneamente.

Lumi può fornire opzioni di trasmissione in sala o a distanza, tutte gestite dal nostro team interno di produttori tecnici.

I nostri fornitori tecnici organizzeranno anche l'hardware, le prove e l'esecuzione dell'evento dal vivo, supportando con consigli, copioni per garantire una trasmissione professionale e di alta qualità per il vostro meeting.

È possibile fornire il live streaming dell'assemblea, con presentazioni sincronizzate, oltre a eventuali video e webcam preregistrati.

Nella piattaforma virtuale possono essere caricati fino a 50 documenti.

I documenti PDF possono essere pubblicati nella piattaforma in un repository di documenti che consente un facile accesso e la possibilità di scaricarli sul proprio dispositivo.

I documenti possono essere visualizzati in qualsiasi momento della riunione, mantenendo la possibilità di continuare a guardare la trasmissione.

I documenti possono essere caricati in qualsiasi momento prima, durante o dopo la riunione.

I display in tempo reale mostrano il riepilogo delle presenze, il monitoraggio in tempo reale e il conteggio del quorum.

I principali stakeholder possono vedere il numero di partecipanti registrati, i voti e gli account rappresentati.

I nostri reports forniscono un resoconto completo e trasparente della riunione e una visione aggiornata delle presenze.

Se Lumi ha gestito il live streaming, verrà fornita anche la registrazione dell'assemblea. Inoltre, viene fornita una copia completa di tutte le domande ricevute e delle relative risposte.