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Soluzioni

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Approved

Il sistema di accredito computerizzato si basa su un database contenente tutti i dati dei soci aventi diritto a partecipare all’assemblea ed eventuali deleghe o voti in delega ricevuti prima dell'inizio dell'assemblea.

Arrivati in assemblea, i soci vengono accolti presso opportune postazioni dove vengono riconosciuti dal personale addetto e vengono registrati. Le postazioni di accredito sono costituite da un computer e una stampante.

L'account (e le eventuali deleghe) del socio può essere ricercato manualmente nel database oppure tramite scansione di un codice a barre inserito all'interno della lettera di invito in possesso del socio.

Una volta completate la procedura di accredito il socio riceverà una smartcard associata al suo account (ed eventuali deleghe) e un TELEVOTER per le votazioni elettroniche.

In caso sia permessa la votazione via telefonino/tablet, il socio dovrà semplicemente scannerizzare un codice QR con il proprio telefonino/tablet durante la fase di accredito. Smartcard e TELEVOTER non saranno necesari.

Kiosk Tablet Screen

La nostra intuitiva applicazione digitale funziona su una rete locale chiusa e sicura e si interfaccia con il server locale che gestisce la vostra assemblea.

I partecipanti devono semplicemente recarsi verso il chiosco self-service e scannerizzare il codice QR o il codice a barre per registrarsi all'evento. Il codice QR o codice a barre devono essere inviati via e-mail o inclusi nell'avviso di convocazione pre-assembleare.

Un banco di registrazione con personale può comunque essere allestito in modo da aiutare chiunque abbia bisogno di registrarsi manualmente alla riunione.

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Login Screen

Per accedere da remoto i soci dovranno creare un account nella nostra piattaforma in cloud e ricevere conferma di accettazione della richiesta di partecipazione. 

Durante la fase di registrazione sarà necessario caricare nella nostra piattaforma determinati documenti necessari ad accertare l'dentità del socio.

Ottenuta conferma, i soci potranno accedere in assemblea da remoto direttamente dall'account creato nella nostra piattaforma. 

E' anche possibile semplificare il processo di registrazione inviando via PEC, email o raccomandata, un Codice Utente e Password personalizzati a ogni socio verificato e con diritto di partecipazione da remoto.

Registrazione in presenza


Approved

Il sistema di accredito computerizzato si basa su un database contenente tutti i dati dei soci aventi diritto a partecipare all’assemblea ed eventuali deleghe o voti in delega ricevuti prima dell'inizio dell'assemblea.

Arrivati in assemblea, i soci vengono accolti presso opportune postazioni dove vengono riconosciuti dal personale addetto e vengono registrati. Le postazioni di accredito sono costituite da un computer e una stampante.

L'account (e le eventuali deleghe) del socio può essere ricercato manualmente nel database oppure tramite scansione di un codice a barre inserito all'interno della lettera di invito in possesso del socio.

Una volta completate la procedura di accredito il socio riceverà una smartcard associata al suo account (ed eventuali deleghe) e un TELEVOTER per le votazioni elettroniche.

In caso sia permessa la votazione via telefonino/tablet, il socio dovrà semplicemente scannerizzare un codice QR con il proprio telefonino/tablet durante la fase di accredito. Smartcard e TELEVOTER non saranno necesari.

Chiosco self-service


Kiosk Tablet Screen

La nostra intuitiva applicazione digitale funziona su una rete locale chiusa e sicura e si interfaccia con il server locale che gestisce la vostra assemblea.

I partecipanti devono semplicemente recarsi verso il chiosco self-service e scannerizzare il codice QR o il codice a barre per registrarsi all'evento. Il codice QR o codice a barre devono essere inviati via e-mail o inclusi nell'avviso di convocazione pre-assembleare.

Un banco di registrazione con personale può comunque essere allestito in modo da aiutare chiunque abbia bisogno di registrarsi manualmente alla riunione.

Registrazione da remoto


Login Screen

Per accedere da remoto i soci dovranno creare un account nella nostra piattaforma in cloud e ricevere conferma di accettazione della richiesta di partecipazione. 

Durante la fase di registrazione sarà necessario caricare nella nostra piattaforma determinati documenti necessari ad accertare l'dentità del socio.

Ottenuta conferma, i soci potranno accedere in assemblea da remoto direttamente dall'account creato nella nostra piattaforma. 

E' anche possibile semplificare il processo di registrazione inviando via PEC, email o raccomandata, un Codice Utente e Password personalizzati a ogni socio verificato e con diritto di partecipazione da remoto.





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