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Le nostre soluzioni per gli accrediti in presenza e da remoto si integrano perfettamente, fornendo un quadro completo della vostra assemblea.
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Lumi have multiple solutions to suit your meetings requirements, whether that's white glove, full service or self-service kiosk setups.
Il sistema di accredito computerizzato si basa su un database contenente tutti i dati dei soci aventi diritto a partecipare all’assemblea ed eventuali deleghe o voti in delega ricevuti prima dell'inizio dell'assemblea.
Arrivati in assemblea, i soci vengono accolti presso opportune postazioni dove vengono riconosciuti dal personale addetto e vengono registrati. Le postazioni di accredito sono costituite da un computer e una stampante.
L'account (e le eventuali deleghe) del socio può essere ricercato manualmente nel database oppure tramite scansione di un codice a barre inserito all'interno della lettera di invito in possesso del socio.
Una volta completate la procedura di accredito il socio riceverà una smartcard associata al suo account (ed eventuali deleghe) e un TELEVOTER per le votazioni elettroniche.
La nostra intuitiva applicazione digitale funziona su una rete locale chiusa e sicura e si interfaccia con il server locale che gestisce la vostra assemblea.
I partecipanti devono semplicemente recarsi verso il chiosco self-service e scannerizzare il codice QR o il codice a barre per registrarsi all'evento. Il codice QR o codice a barre devono essere inviati via e-mail o inclusi nell'avviso di convocazione pre-assembleare.
Un banco di registrazione con personale può comunque essere allestito in modo da aiutare chiunque abbia bisogno di registrarsi manualmente alla riunione.
Per accedere da remoto i soci dovranno creare un account nella nostra piattaforma in cloud e ricevere conferma di accettazione della richiesta di partecipazione.
Durante la fase di registrazione sarà necessario caricare nella nostra piattaforma determinati documenti necessari ad accertare l'dentità del socio.
Ottenuta conferma, i soci potranno accedere in assemblea da remoto direttamente dall'account creato nella nostra piattaforma.
E' anche possibile semplificare il processo di registrazione inviando via PEC, email o raccomandata, un Codice Utente e Password personalizzati a ogni socio verificato e con diritto di partecipazione da remoto.
Il sistema di accredito computerizzato si basa su un database contenente tutti i dati dei soci aventi diritto a partecipare all’assemblea ed eventuali deleghe o voti in delega ricevuti prima dell'inizio dell'assemblea.
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L'account (e le eventuali deleghe) del socio può essere ricercato manualmente nel database oppure tramite scansione di un codice a barre inserito all'interno della lettera di invito in possesso del socio.
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Durante la fase di registrazione sarà necessario caricare nella nostra piattaforma determinati documenti necessari ad accertare l'dentità del socio.
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E' anche possibile semplificare il processo di registrazione inviando via PEC, email o raccomandata, un Codice Utente e Password personalizzati a ogni socio verificato e con diritto di partecipazione da remoto.