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Your meetings matter


If you hold an annual meeting of stakeholders - whether you are a member based association, regulatory or professional body, listed organization, international federation, or a not-for-profit, a Hybrid AGM is for you.

A hybrid AGM is the combination of the best elements of a traditional face-to-face meeting and a virtual AGM. Seamlessly blending digital and physical meeting rooms, a hybrid meeting offers increased flexibility for attendees who can join the meeting in-room or participate online via smartphone, laptop, or tablet. By removing the need for everyone to be in one location, a hybrid meeting opens up the possibility of higher attendance and engagement, yet still maintains the integrity of a single meeting. It also offers organizations the flexibility to dial up or dial down attendance at physical or remote locations without compromising the meeting’s legitimacy or accessibility.


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Soluzioni

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Pre-meeting

I micrositi e le pagine dedicate agli eventi possono essere generati dai nostri project managers, personalizzati e tematizzati secondo le linee guida aziendali.

È possibile fornire link diretti al sito di pre-registrazione o al luogo pubblico dell'incontro dal vivo da includere nella propria piattaforma.

La piattaforma di pre-registrazione può essere personalizzata e localizzata per adattarsi al vostro pubblico, registrando solo le domande richieste.

Una volta che la partecipazione all'assemblea è stata approvata, i partecipanti possono decidere se partecipare alla riunione in sala o da remoto oppure possono esprimere direttamente il proprio voto o delegarlo al presidente o a un altro partecipante.

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Registration Approved

Il nostro team in loco configurerà l'hardware e la rete per le registrazioni o in alternativa installerà chioschi self-service, mentre i partecipanti virtuali dovranno semplicemente effettuare il login come utente autenticato o come ospite.

I partecipanti in presenza devono semplicemente scansionare un QR o un codice a barre per autenticarsi alla riunione, scegliendo tra un dispositivo proprietario fornito da Lumi, un BYOD (Bring Your Own Device - smartphone o tablet proprio) o una scheda cartacea per esprimere il proprio voto.

I partecipanti virtuali possono accedere alla riunione dal vivo tramite il loro browser su computer portatili, tablet o smartphone.

Le presenze in sala e virtuali sono visibili su display remoti per garantire il quorum, ricevere avvisi, cercare account specifici e vedere come le votazioni sono influenzati dai voti o dagli account presenti.

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Group Poll

Le votazioni possono essere fatte mediante i nostri TELEVOTER proprietari, cabine elettroniche, dispositivi mobile dei partecipanti o con le tradizionali schede cartacee.

Le votazioni possono essere 1:1 (una persona un voto) oppure con voti pesati. Si può consentire il voto disgiunto che può essere esercitato in modo facoltativo, obbligatorio o cumulativo. Viene visualizzata una conferma immediata del voto.

I principali stakeholder possono vedere lo stato delle votazioni per ogni delibera, compresi i voti per delega, prima dello scrutinio e poi guardare le votazioni in tempo reale con i risultati visualizzati istantaneamente.

Per le votazioni di gruppo, è possibile attivare un'efficiente funzione di voto su tutti i punti seguendo la raccomandazione di votazione del consiglio di amministrazione.

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Lumi AGM Mobile - Phoenix IR Messaging Screen

Gli interventi possono essere inviati prima di una assemblea attraverso la nostra piattaforma o presentate alla riunione dal vivo, sia per iscritto che a voce.

La bacheca dei messaggi e la speaker queue vengono visualizzati dai principali stakeholder su dispositivi ad-hoc preparati dai nostri operatori.

I moderatori possono rispondere direttamente ai partecipanti o allegare le risposte alle domande e proporle alla presidenza.

I moderatori possono alternare domande in sala e domande virtuali, spostare l'ordine dei messaggi in coda e anche etichettare e ordinare messaggi simili per aiutare il consiglio di amministrazione.

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Lumi AGM Mobile - Phoenix Broadcast Video and Slides

Lumi può fornire opzioni di live streaming in loco o a distanza, organizzate da un project manager dedicato che supporta l'installazione dell'hardware (impianto video, audio e di streaming), le prove e lo svolgimento dell'evento dal vivo.

La nostra offerta interna utilizza studi di produzione su misura, gestiti dai nostri produttori, per garantire una trasmissione professionale e di alta qualità per il vostro meeting.

È possibile fornire il live streaming dell'assemblea, con presentazioni sincronizzate, oltre a eventuali video e webcam preregistrati.

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Lumi AGM Mobile - Phoenix IR Document Screen

I documenti possono essere caricati in una sezione dedicata della nostra piattaforma.

I documenti PDF possono essere pubblicati nella piattaforma in un repository di documenti che consente un facile accesso e la possibilità di scaricarli sul proprio dispositivo.

I documenti possono essere visualizzati in qualsiasi momento della riunione, mantenendo la possibilità di continuare a guardare il live streaming.

I documenti possono essere caricati in qualsiasi momento prima, durante o dopo l'assemblea.

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Reporting-1

I display in tempo reale mostrano il riepilogo delle presenze, il monitoraggio e il conteggio del quorum.

I principali stakeholder possono vedere il numero di partecipanti registrati, i voti e gli account rappresentati, il capitale di voto totale e ciò che è rappresentato in sala. I riepiloghi sono suddivisi per capacità.

I report multipli forniscono un resoconto completo e trasparente della riunione e una visione aggiornata delle presenze.

Se Lumi ha gestito il live streaming, verrà fornita anche la registrazione dell'assemblea. Inoltre, viene fornita una copia completa di tutte le domande ricevute e delle relative risposte.

Pre-assemblea


Pre-meeting

I micrositi e le pagine dedicate agli eventi possono essere generati dai nostri project managers, personalizzati e tematizzati secondo le linee guida aziendali.

È possibile fornire link diretti al sito di pre-registrazione o al luogo pubblico dell'incontro dal vivo da includere nella propria piattaforma.

La piattaforma di pre-registrazione può essere personalizzata e localizzata per adattarsi al vostro pubblico, registrando solo le domande richieste.

Una volta che la partecipazione all'assemblea è stata approvata, i partecipanti possono decidere se partecipare alla riunione in sala o da remoto oppure possono esprimere direttamente il proprio voto o delegarlo al presidente o a un altro partecipante.

Registrazione


Registration Approved

Il nostro team in loco configurerà l'hardware e la rete per le registrazioni o in alternativa installerà chioschi self-service, mentre i partecipanti virtuali dovranno semplicemente effettuare il login come utente autenticato o come ospite.

I partecipanti in presenza devono semplicemente scansionare un QR o un codice a barre per autenticarsi alla riunione, scegliendo tra un dispositivo proprietario fornito da Lumi, un BYOD (Bring Your Own Device - smartphone o tablet proprio) o una scheda cartacea per esprimere il proprio voto.

I partecipanti virtuali possono accedere alla riunione dal vivo tramite il loro browser su computer portatili, tablet o smartphone.

Le presenze in sala e virtuali sono visibili su display remoti per garantire il quorum, ricevere avvisi, cercare account specifici e vedere come le votazioni sono influenzati dai voti o dagli account presenti.

Votazioni


Group Poll

Le votazioni possono essere fatte mediante i nostri TELEVOTER proprietari, cabine elettroniche, dispositivi mobile dei partecipanti o con le tradizionali schede cartacee.

Le votazioni possono essere 1:1 (una persona un voto) oppure con voti pesati. Si può consentire il voto disgiunto che può essere esercitato in modo facoltativo, obbligatorio o cumulativo. Viene visualizzata una conferma immediata del voto.

I principali stakeholder possono vedere lo stato delle votazioni per ogni delibera, compresi i voti per delega, prima dello scrutinio e poi guardare le votazioni in tempo reale con i risultati visualizzati istantaneamente.

Per le votazioni di gruppo, è possibile attivare un'efficiente funzione di voto su tutti i punti seguendo la raccomandazione di votazione del consiglio di amministrazione.

Interventi


Lumi AGM Mobile - Phoenix IR Messaging Screen

Gli interventi possono essere inviati prima di una assemblea attraverso la nostra piattaforma o presentate alla riunione dal vivo, sia per iscritto che a voce.

La bacheca dei messaggi e la speaker queue vengono visualizzati dai principali stakeholder su dispositivi ad-hoc preparati dai nostri operatori.

I moderatori possono rispondere direttamente ai partecipanti o allegare le risposte alle domande e proporle alla presidenza.

I moderatori possono alternare domande in sala e domande virtuali, spostare l'ordine dei messaggi in coda e anche etichettare e ordinare messaggi simili per aiutare il consiglio di amministrazione.

Live Streaming


Lumi AGM Mobile - Phoenix Broadcast Video and Slides

Lumi può fornire opzioni di live streaming in loco o a distanza, organizzate da un project manager dedicato che supporta l'installazione dell'hardware (impianto video, audio e di streaming), le prove e lo svolgimento dell'evento dal vivo.

La nostra offerta interna utilizza studi di produzione su misura, gestiti dai nostri produttori, per garantire una trasmissione professionale e di alta qualità per il vostro meeting.

È possibile fornire il live streaming dell'assemblea, con presentazioni sincronizzate, oltre a eventuali video e webcam preregistrati.

Documenti


Lumi AGM Mobile - Phoenix IR Document Screen

I documenti possono essere caricati in una sezione dedicata della nostra piattaforma.

I documenti PDF possono essere pubblicati nella piattaforma in un repository di documenti che consente un facile accesso e la possibilità di scaricarli sul proprio dispositivo.

I documenti possono essere visualizzati in qualsiasi momento della riunione, mantenendo la possibilità di continuare a guardare il live streaming.

I documenti possono essere caricati in qualsiasi momento prima, durante o dopo l'assemblea.

Reportistica


Reporting-1

I display in tempo reale mostrano il riepilogo delle presenze, il monitoraggio e il conteggio del quorum.

I principali stakeholder possono vedere il numero di partecipanti registrati, i voti e gli account rappresentati, il capitale di voto totale e ciò che è rappresentato in sala. I riepiloghi sono suddivisi per capacità.

I report multipli forniscono un resoconto completo e trasparente della riunione e una visione aggiornata delle presenze.

Se Lumi ha gestito il live streaming, verrà fornita anche la registrazione dell'assemblea. Inoltre, viene fornita una copia completa di tutte le domande ricevute e delle relative risposte.


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Proximus

I would like to extend my deepest appreciation for the amazing work and the endless hours that you and your teams have spent working on today’s AGM/EGM. Our shareholders’ meetings would never be so successful without your support and hard work. I feel blessed to work with such an incredible and talented bunch of people.

Thank you once again, everyone, you are truly outstanding!

Proximus

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