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Make your meetings more transparent, inclusive & effective


We can also help with other events, increasing interaction at smaller congregations and classes, and making large conferences and gatherings more engaging and interactive. Our solution allows people to make themselves heard, by voting on their phone or on our dedicated keypads, asking questions online or indicating they want to speak in person through our speaker management system.

You can also use our technology to provide real-time, instantaneous vote counts, from a 10,000-strong national election to a 10-person board meeting. We can even take the meeting beyond the room, allowing those that can’t be there in person to have their say.


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Vantaggi per gli stakeholder

Moderatore


I vostri moderatori riceveranno una formazione completa, sia da remoto che dalla postazione di controllo, su come etichettare, raggruppare e dare priorità agli interventi e come gestire eventuali interventi da remoto in caso di assemblea ibrida.

Presidente


La visibilità e l'efficienza sono fondamentali per qualsiasi Presidente per condurre un'assemblea in modo ordinato ed equilibrato.

Le soluzioni di Lumi eliminano le complessità della gestione degli interventi fornendo un display personalizzabile, con una visione completa degli interventi scritti e della coda degli interventi verbali in presenza e da remoto.

È inoltre possibile visualizzare i risultati delle votazioni (compresi quelli per delega), aggiornandoli in tempo reale, in modo da avere piena chiarezza sul risultato prima che venga annunciato al pubblico.

Membri


Le nostre soluzioni di accredito offrono una varietà di metodi semplici ed efficienti per registrare i membri all'assemblea, in base alle loro preferenze.

La piattaforma offre inoltre ai soci la possibilità di votare sui Punti, di presentare interventi scritti o di prenotare interventi verbali. I documenti dell'assemblea possono essere visualizzati all'interno della piattaforma online o essere scaricati su un dispositivo.

E' anche possibile integrare soluzione di teleconferenza come Zoom all'interno della piattaforma in modo tale da facilitare una partecipazione anche da remoto.

Soluzioni

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Email-1

I micrositi e le pagine dedicate agli eventi possono essere generati dai nostri project managers, personalizzati e tematizzati secondo le linee guida aziendali.

È possibile fornire link diretti al sito di pre-registrazione o al luogo pubblico dell'incontro dal vivo da includere nella propria piattaforma.

La piattaforma di pre-registrazione può essere personalizzata e localizzata per adattarsi al vostro pubblico, registrando solo le domande richieste.

Una volta che la partecipazione all'assemblea è stata approvata, i partecipanti possono decidere se partecipare alla riunione in sala o da remoto oppure possono esprimere direttamente il proprio voto o delegarlo al presidente o a un altro partecipante.

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Approved

Il nostro team in loco configurerà l'hardware e la rete per le registrazioni o in alternativa installerà chioschi self-service, mentre i partecipanti virtuali dovranno semplicemente effettuare il login come utente autenticato o come ospite.

I partecipanti in presenza devono semplicemente scansionare un QR o un codice a barre per autenticarsi alla riunione, scegliendo tra un dispositivo proprietario fornito da Lumi, un BYOD (Bring Your Own Device - smartphone o tablet proprio) o una scheda cartacea per esprimere il proprio voto.

I partecipanti da remoto possono accedere alla riunione dal vivo tramite il loro browser su computer portatili, tablet o smartphone.

Le presenze in sala e virtuali sono visibili su display remoti per garantire il quorum, ricevere avvisi, cercare account specifici e vedere come le votazioni sono influenzati dai voti o dagli account presenti.

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Election

Le votazioni possono essere fatte mediante i nostri TELEVOTER proprietari, cabine elettroniche, dispositivi mobile dei partecipanti o con le tradizionali schede cartacee.

Le votazioni possono essere non pesate (1:1 una persona un voto) oppure con voti pesati. Si può consentire il voto disgiunto che può essere esercitato in modo facoltativo, obbligatorio o cumulativo. Viene visualizzata una conferma immediata del voto.

I principali stakeholder possono vedere lo stato delle votazioni per ogni delibera, compresi i voti per delega, prima dello scrutinio e poi guardare le votazioni in tempo reale con i risultati visualizzati istantaneamente.

Per le votazioni di gruppo, è possibile attivare un'efficiente funzione di voto su tutti i punti seguendo la raccomandazione di votazione del consiglio di amministrazione.

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Zoom Integration

Gli interventi possono essere inviati prima di una assemblea attraverso la nostra piattaforma o presentate alla riunione dal vivo, sia per iscritto che a voce.

La bacheca dei messaggi e la speaker queue vengono visualizzati dai principali stakeholder su dispositivi ad-hoc preparati dai nostri operatori.

I moderatori possono rispondere direttamente ai partecipanti o allegare le risposte alle domande e proporle alla presidenza.

I moderatori possono alternare domande in sala e domande virtuali, spostare l'ordine dei messaggi in coda e anche etichettare e ordinare messaggi simili per aiutare il consiglio di amministrazione.

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Lumi AGM Mobile - Phoenix Broadcast Video and Slides

Lumi può fornire opzioni di live streaming in loco o a distanza, organizzate da un project manager dedicato che supporta l'installazione dell'hardware (impianto video, audio e di streaming), le prove e lo svolgimento dell'evento dal vivo.

La nostra offerta interna utilizza studi di produzione su misura, gestiti dai nostri produttori, per garantire una trasmissione professionale e di alta qualità per il vostro meeting.

È possibile fornire il live streaming dell'assemblea, con presentazioni sincronizzate, oltre a eventuali video e webcam preregistrati.

Si può optare per l'integrazione di Zoom o di altri sistemi di videoconferenza.

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Reporting-1

I display in tempo reale mostrano il riepilogo delle presenze, il monitoraggio e il conteggio del quorum.

I principali stakeholder possono vedere il numero di partecipanti registrati, i voti e gli account rappresentati, il capitale di voto totale e ciò che è rappresentato in sala. I riepiloghi sono suddivisi per capacità.

I report multipli forniscono un resoconto completo e trasparente della riunione e una visione aggiornata delle presenze.

Se Lumi ha gestito il live streaming, verrà fornita anche la registrazione dell'assemblea. Inoltre, viene fornita una copia completa di tutte le domande ricevute e delle relative risposte.

Pre-assemblea


Email-1

I micrositi e le pagine dedicate agli eventi possono essere generati dai nostri project managers, personalizzati e tematizzati secondo le linee guida aziendali.

È possibile fornire link diretti al sito di pre-registrazione o al luogo pubblico dell'incontro dal vivo da includere nella propria piattaforma.

La piattaforma di pre-registrazione può essere personalizzata e localizzata per adattarsi al vostro pubblico, registrando solo le domande richieste.

Una volta che la partecipazione all'assemblea è stata approvata, i partecipanti possono decidere se partecipare alla riunione in sala o da remoto oppure possono esprimere direttamente il proprio voto o delegarlo al presidente o a un altro partecipante.

Registrazione


Approved

Il nostro team in loco configurerà l'hardware e la rete per le registrazioni o in alternativa installerà chioschi self-service, mentre i partecipanti virtuali dovranno semplicemente effettuare il login come utente autenticato o come ospite.

I partecipanti in presenza devono semplicemente scansionare un QR o un codice a barre per autenticarsi alla riunione, scegliendo tra un dispositivo proprietario fornito da Lumi, un BYOD (Bring Your Own Device - smartphone o tablet proprio) o una scheda cartacea per esprimere il proprio voto.

I partecipanti da remoto possono accedere alla riunione dal vivo tramite il loro browser su computer portatili, tablet o smartphone.

Le presenze in sala e virtuali sono visibili su display remoti per garantire il quorum, ricevere avvisi, cercare account specifici e vedere come le votazioni sono influenzati dai voti o dagli account presenti.

Votazioni


Election

Le votazioni possono essere fatte mediante i nostri TELEVOTER proprietari, cabine elettroniche, dispositivi mobile dei partecipanti o con le tradizionali schede cartacee.

Le votazioni possono essere non pesate (1:1 una persona un voto) oppure con voti pesati. Si può consentire il voto disgiunto che può essere esercitato in modo facoltativo, obbligatorio o cumulativo. Viene visualizzata una conferma immediata del voto.

I principali stakeholder possono vedere lo stato delle votazioni per ogni delibera, compresi i voti per delega, prima dello scrutinio e poi guardare le votazioni in tempo reale con i risultati visualizzati istantaneamente.

Per le votazioni di gruppo, è possibile attivare un'efficiente funzione di voto su tutti i punti seguendo la raccomandazione di votazione del consiglio di amministrazione.

Interventi


Zoom Integration

Gli interventi possono essere inviati prima di una assemblea attraverso la nostra piattaforma o presentate alla riunione dal vivo, sia per iscritto che a voce.

La bacheca dei messaggi e la speaker queue vengono visualizzati dai principali stakeholder su dispositivi ad-hoc preparati dai nostri operatori.

I moderatori possono rispondere direttamente ai partecipanti o allegare le risposte alle domande e proporle alla presidenza.

I moderatori possono alternare domande in sala e domande virtuali, spostare l'ordine dei messaggi in coda e anche etichettare e ordinare messaggi simili per aiutare il consiglio di amministrazione.

Live streaming


Lumi AGM Mobile - Phoenix Broadcast Video and Slides

Lumi può fornire opzioni di live streaming in loco o a distanza, organizzate da un project manager dedicato che supporta l'installazione dell'hardware (impianto video, audio e di streaming), le prove e lo svolgimento dell'evento dal vivo.

La nostra offerta interna utilizza studi di produzione su misura, gestiti dai nostri produttori, per garantire una trasmissione professionale e di alta qualità per il vostro meeting.

È possibile fornire il live streaming dell'assemblea, con presentazioni sincronizzate, oltre a eventuali video e webcam preregistrati.

Si può optare per l'integrazione di Zoom o di altri sistemi di videoconferenza.

Reportistica


Reporting-1

I display in tempo reale mostrano il riepilogo delle presenze, il monitoraggio e il conteggio del quorum.

I principali stakeholder possono vedere il numero di partecipanti registrati, i voti e gli account rappresentati, il capitale di voto totale e ciò che è rappresentato in sala. I riepiloghi sono suddivisi per capacità.

I report multipli forniscono un resoconto completo e trasparente della riunione e una visione aggiornata delle presenze.

Se Lumi ha gestito il live streaming, verrà fornita anche la registrazione dell'assemblea. Inoltre, viene fornita una copia completa di tutte le domande ricevute e delle relative risposte.


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