Registrars en agenten

Overtref de verwachtingen van uw klanten

Lumi Global assisteert bij repetities, ondersteuning bij live evenementen en doorlopende platformtraining. Onze specialisten zorgen ervoor dat u elk detail begrijpt, van registratiebeheer tot realtime aanwezigheidsupdates. Wanneer u met ons samenwerkt, kunt u AVA’s verzorgen die de verwachting van uw klanten overtreft, waarbij Lumi alles technische aspecten achter de schermen afhandeld.

Zorgen voor een naadloze gegevensuitwisseling

Vanaf het moment dat u het contract tekent, biedt Lumi Global deskundig advies en gedetailleerde rapportage om een soepele gegevensimport in ons systeem te garanderen. We coördineren ook locatiebezoeken om de infrastructuur van de locatie te evalueren, werken samen met IT teams en testen oplossingen voorafgaand aan uw evenement, zodat we garanderen dat alles op de dag vlekkeloos verloopt.

Bereid uw vergadering voor op succes

Lumi Global helpt bij elk aspect van de voorbereiding van vergaderingen, van het coördineren van emailcommunicatie en live documenten tot het leveren van scripts, hints en tips.

Boek een demo

Screen showing dropdown options for participation type

Optimaliseer registraties eenvoudig

Ontvang praktische hulp en training voor het registratieplatform. Zoek, authenticeer en registreer eenvoudig deelnemers met behulp van digitale stemsystemen. Beheer accounts efficiënt, koppel meerdere accounttypen en controleer de aanwezigheid en het quorum in realtime met geautomatiseerde waarschuwingen.

Meer informatie

Voer efficiënte, realtime stemmingen uit

Behandel resoluties individueel of in groep en beheer complexe verkiezingen met verschillende stemklassen. Bied onmiddellijke stembevestigingen aan aandeelhouders en laat hen hun stemmen heruitbrengen zolang de stembureaus open zijn. Bewaak en toon eenvoudig realtime resultaten aan fysieke en virtuele deelnemers terwijl ze zich live updaten.

Boek een demo

Interactieve, boeiende Q&A's

Geef deelnemers de mogelijkheid om voor en tijdens de vergadering vragen in te dienen. Met het Lumi Platform kunt u een gemodereerde vragenwachtrij aan de voorzitter en het bestuur tonen om een soepel verloop van de discussie te garanderen. Prioriteer, groepeer en tag vragen effectief, terwijl u ongepaste inzendingen discreet beheert.

Meer informatie

Moeiteloos livestreamen en documenten delen

Beheer moeiteloos livestreaming en sprekerovergangen, ongeacht of de deelnemers zich in de zaal of op afstand bevinden. Faciliteer soepele interacties door het indienen van vragen toe te staan en wachtrijen van sprekers nauwkeurig af te handelen.

Meer informatie

Volg en beoordeel de aanwezigheid op vergaderingen

Lumi Global biedt een volledige reeks rapportagetools, die een transparant overzicht bieden van aanwezigheid, stemmen en vergaderresultaten. Als wij de uitzending faciliteren, voegen wij een volledige opname toe met alle ingezonden vragen en antwoorden. Registrars kunnen resultaten beoordelen en valideren voordat ze definitief worden gepubliceerd.

Meer informatie

Reports showing voting results and attendance

Case Study | AANA: Annual business meeting redefined with Lumi Global's hybrid approach

Introduction For the American Association of Nurse Anesthesiology (AANA), the annual business meeting – held during the association’s Annual Congress – represents the opportunity for its 60,000+ members to give their input on the policies and platforms that impact them before the voting on the organization’s proposed bylaw amendments or resolutions takes place at a later date. With so much at...

Case Study | Haleon: Virtual AGM solution in consumer healthcare

Introduction Haleon is a world-leading consumer health company dedicated to delivering better everyday health with humanity. With revenue of £11.3 billion and a portfolio of consumer healthcare products that includes power brands like Sensodyne, Panadol, and Centrum, Haleon needed its 2024 AGM to reflect the innovative nature of such an influential business. Read on to discover how Haleon and...

Case Study | National Association of Realtors: Enhancing Member Participation

Introduction The National Association of Realtors (NAR) successfully transitioned to hybrid governance meetings following the pandemic, demonstrating how technology and strategic planning can enhance digital member engagement. Facing a diverse membership of 1.5 million professionals spread across various geographies, NAR recognized the need to adapt their traditional meeting formats to be more...