Virtuele vergaderingen

Waarom kiezen voor virtuele vergaderingen?

Virtuele vergaderingen zijn de meest toegankelijke manier om met al uw belanghebbenden in contact te komen en uw bereik te vergroten naar een wereldwijd publiek. Ze zijn ook de meest duurzame optie, omdat ze alle belanghebbenden in staat stellen actief deel te nemen aan cruciale vergaderingen zonder naar een vaste locatie te hoeven reizen.

Virtuele vergadertechnologie die consistent resultaten oplevert

De meeste oplossingen op de markt bieden niet de breedte van de oplossingen die organisatoren van bijeenkomsten nodig hebben, van veilige verificatie van belanghebbenden tot realtime betrokkenheid en het faciliteren van vragen en antwoorden. Deze kloof verhindert vaak dat organisatoren transparantie garanderen en belanghebbenden een stem geven. Lumi Global overbrugt deze kloof met een platform dat is ontworpen om aan al deze behoeften en meer te voldoen.

Voldoet aan de stijgende verwachtingen voor virtuele vergaderingen

De verschuiving naar virtuele vergaderingen, versneld door de Corona pandemie, heeft de verwachtingen voor betere vergaderervaringen doen toenemen. Bestuurders en leidinggevenden worden nu geconfronteerd met toenemende druk om transparantie te bieden over verschillende kwesties, van beleggingsprestaties tot ESG-doelstellingen. Lumi Global anticipeerde vroegtijdig op deze trends en bood een platform dat gestroomlijnde communicatie en volledige verantwoording aan belanghebbenden garandeert.

Bereid uw vergadering voor op succes

Zet merkgerelateerde, aangepaste microsites op voor evenementenpagina's en pre-registratie. Directe links naar registratie- en live vergaderforums kunnen op uw eigen platform worden ingesloten.

Boek een demo

Screen showing dropdown options for participation type

Registreer en authenticeer de juiste bezoekers

Configureer inlogopties voor geverifieerde gebruikers of gasten, met de mogelijkheid om de toegang indien nodig in of uit te schakelen. Er kunnen algemene voorwaarden worden opgenomen en velden kunnen worden aangepast aan uw behoeften. Deelnemers kunnen op meerdere apparaten inloggen, met de mogelijkheid om 12-cijferige wachtwoorden af te dwingen.

Meer informatie

Betrek belanghebbenden door transparant te stemmen

Breng resoluties afzonderlijk, in groepen of in verkiezingsstijl in stemming, waarbij de resultaten worden weergegeven als percentages, cijfers of beide. Opties omvatten 1:1 of gewogen stemmen en gesplitst stemmen die optioneel, afgedwongen of cumulatief kunnen zijn. Belanghebbenden kunnen de resolutiestatussen, volmachtstemmen en realtime resultaten bekijken.

Boek een demo

Faciliteer dynamische discussies

De moderatie-instellingen kunnen worden aangepast voor uw virtuele vergadering, zodat u kunt kiezen of geschreven berichten openbaar of privé worden weergegeven. Deelnemers kunnen vragen indienen, die direct op hun apparaten kunnen worden gecategoriseerd en beantwoord. Moderators kunnen antwoorden prioriteren, labelen of toevoegen en zowel schriftelijke als mondelinge vragen beheren.

Meer informatie

Vergroot uw bereik met uitzendingen van hoge kwaliteit

Lumi Global biedt opties voor uitzending op afstand, beheerd door een toegewijde projectmanager die uw hardware-installatie, repetities en live-evenementen afhandelt. We zorgen voor gesynchroniseerde slides, presentaties, vooraf opgenomen video's en webcamfeeds. Er zijn ook aanvullende materialen zoals scripts en sjablonen beschikbaar om consistentie te garanderen.

Meer informatie

Beheer documenten met gemak

Upload en beheer maximaal 50 documenten op het platform, inclusief pdf's en vergadermateriaal. Documenten kunnen tijdens de vergadering worden geopend en gedownload zonder de uitzending te onderbreken, en kunnen op elk moment vóór, tijdens of na het evenement worden geüpload.

Meer informatie

Volg en beoordeel de aanwezigheid op vergaderingen

Onze live displays bieden een overzicht van de aanwezigheid, realtime tracking en quorumtelling. Belangrijke belanghebbenden kunnen het aantal geregistreerde deelnemers, stemmen, totaal stemkapitaal en meer bekijken met samenvattingen opgesplitst naar capaciteit. Ook kunt u rapporten downloaden voor een uitgebreid en transparant verslag van de vergadering, inclusief actuele aanwezigheidsgegevens.

Meer informatie

Graphs showing voting results and attendance

Case Study | AANA: Annual business meeting redefined with Lumi Global's hybrid approach

Introduction For the American Association of Nurse Anesthesiology (AANA), the annual business meeting – held during the association’s Annual Congress – represents the opportunity for its 60,000+ members to give their input on the policies and platforms that impact them before the voting on the organization’s proposed bylaw amendments or resolutions takes place at a later date. With so much at...

Case Study | Haleon: Virtual AGM solution in consumer healthcare

Introduction Haleon is a world-leading consumer health company dedicated to delivering better everyday health with humanity. With revenue of £11.3 billion and a portfolio of consumer healthcare products that includes power brands like Sensodyne, Panadol, and Centrum, Haleon needed its 2024 AGM to reflect the innovative nature of such an influential business. Read on to discover how Haleon and...

Case Study | National Association of Realtors: Enhancing Member Participation

Introduction The National Association of Realtors (NAR) successfully transitioned to hybrid governance meetings following the pandemic, demonstrating how technology and strategic planning can enhance digital member engagement. Facing a diverse membership of 1.5 million professionals spread across various geographies, NAR recognized the need to adapt their traditional meeting formats to be more...