Hybride Meetings | Lumi Global

Warum Hybrid-Meetings wählen?

Hybride Meetings ermöglichen es Unternehmen, Teilnehmer auf der ganzen Welt einzubeziehen, indem sie eine Mischung aus persönlicher und virtueller Teilnahme anbieten, ohne dass zwei separate Veranstaltungen durchgeführt werden müssen. Dieser Ansatz steigert die Teilnehmerzahl und bietet eine flexible, skalierbare Lösung für Jahreshauptversammlungen und Firmenveranstaltungen.

Führen Sie risikofreie Hybrid-Hauptversammlungen mit Zuversicht durch

Die Lumi-Plattform vereinfacht die Einhaltung von Funktionen wie der Authentifizierung der Teilnehmer, der genauen Führung von Aufzeichnungen und der Nachverfolgung der Teilnahme in Echtzeit. Wenn Sie sich für unsere Plattform entscheiden, können Sie logistische Herausforderungen problemlos bewältigen und Hybrid-Meetings abhalten, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, ohne dass das Teilnehmererlebnis beeinträchtigt wird.

Gewährleistung reibungsloser, reibungsloser Meetings

Unsere qualitativ hochwertige Broadcast-Plattform mit geringer Latenz ermöglicht es Ihnen, Text, Telefonie, Audio und Video mühelos in hybriden und virtuellen Umgebungen zu kombinieren, um einen zusammenhängenden Besprechungsraum zu schaffen. Durch die Beteiligung und Kommunikation aller Beteiligten nahezu in Echtzeit können Sie allen das Gefühl geben, ein integraler und aktiver Teil des Meetings zu sein.

Eine Meeting-Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst

Unsere skalierbare Technologie stellt sicher, dass Sie sich keine Sorgen über eine Ausweitung der Teilnehmerzahl machen müssen. Ganz gleich, ob Sie 200 oder 20.000 Teilnehmer verwalten, die Lumi-Plattform wickelt Hybrid-Meetings ohne zusätzlichen Stress ab und sorgt dafür, dass sowohl persönliche als auch virtuelle Teilnehmer das gleiche nahtlose Erlebnis genießen.

Richten Sie Ihr Meeting auf Erfolg aus

Richten Sie gebrandete, individuelle Microsites für Veranstaltungsseiten und Voranmeldungen ein. Direkte Links zu Registrierungs- und Live-Meeting-Foren können auf Ihrer eigenen Plattform eingebettet werden. Die Lumi-Plattform ist in 18 verschiedenen Sprachen verfügbar und bietet Ihren Teilnehmern das bestmögliche Erlebnis.

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Screen showing dropdown with participation type

Registrieren und authentifizieren Sie die richtigen Teilnehmer

Unser Expertenteam vor Ort kümmert sich um die Einrichtung aller notwendigen Hardware- und Netzwerkkonfigurationen. Virtuelle Teilnehmer können sich über ein Mobiltelefon, ein Tablet oder einen Laptop anmelden, während Teilnehmer im Raum QR-Codes oder Barcodes scannen können, um sich zu authentifizieren und über verschiedene Optionen wie Bring Your Own Device (BYOD), Kioske oder Papierumfragen abzustimmen.

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Binden Sie Stakeholder durch transparente Abstimmungen ein

Abstimmungsauflösungen einzeln, in Gruppen oder in einem wahlähnlichen Format mit Ergebnissen, die als Prozentsätze, Zahlen oder beides angezeigt werden. Zu den Optionen gehören 1:1- oder gewichtete Abstimmungen sowie geteilte Abstimmungen, die optional, erzwungen oder kumulativ sein können. Stakeholder können Lösungsstatus, Stimmrechtsvertretungen und Ergebnisse in Echtzeit einsehen.

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Ermöglichen Sie dynamische Diskussionen

Fragen können Teilnehmer vor dem Meeting über unsere Proxy-Plattform einreichen oder live stellen, entweder schriftlich oder mündlich. Moderatoren können direkt auf Fragen antworten, Antworten anhängen und diese dem Vorsitzenden vorschlagen. Sie können auch die Reihenfolge der Fragen verwalten, zwischen Fragen im Raum und virtuellen Fragen wechseln und ähnliche Nachrichten kennzeichnen, um den Rednern zu helfen.

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Erweitern Sie Ihre Reichweite mit hochwertiger Ausstrahlung

Lumi Global bietet sowohl Vor-Ort- als auch Remote-Übertragungsoptionen, die von einem engagierten Projektmanager verwaltet werden, der sich um Ihre Hardware-Einrichtung, Proben und Live-Event-Abläufe kümmert. Bei Bedarf können wir auch mit Ihrem internen oder AV-Anbieter zusammenarbeiten. Wir stellen synchronisierte Folien, Präsentationen, vorab aufgezeichnete Videos und Webcam-Feeds zur Verfügung. Zur Gewährleistung der Konsistenz stehen auch zusätzliche Materialien wie Skripte und Vorlagen zur Verfügung.

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Verwalten Sie Dokumente ganz einfach

Laden Sie bis zu 50 Dokumente auf die Plattform hoch und verwalten Sie sie, darunter PDFs und Besprechungsmaterialien. Dokumente können während des Meetings ohne Unterbrechung der Übertragung abgerufen und heruntergeladen werden und können jederzeit vor, während oder nach der Veranstaltung hochgeladen werden.

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Verfolgen und überprüfen Sie die Teilnahme an Besprechungen

Unsere Live-Anzeigen bieten einen Überblick über die Anwesenheit, Echtzeitverfolgung und Quorumszahl. Wichtige Stakeholder können die Anzahl der registrierten Teilnehmer, Stimmen, das gesamte Stimmkapital und mehr mit nach Kapazität aufgeschlüsselten Zusammenfassungen einsehen. Sie können auch Berichte herunterladen, um eine umfassende und transparente Protokollierung der Besprechung zu erhalten, einschließlich aktueller Anwesenheitsdaten.

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2 charts showing final voting results and attendance

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