Réunions en présentiel

Une technologie qui améliore les réunions en présentiel

Lumi Global fait le lien entre les formats de réunion traditionnels et les exigences technologiques modernes. Des guichets d'émargement aux bornes libre-service, en passant par la connexion par QR code et le vote en temps réel, notre technologie intégrée favorise une interaction fluide et offre une solution complète pour tout événement en salle.

Nous transformons votre expérience des AGs en présentiel

Depuis 30 ans, Lumi Global est à la pointe des technologies de réunion en présentiel. Nos solutions, incluant des boitiers de vote propriétaires et des systèmes en réseau fermé, garantissent une participation sécurisée et efficace en salle. Nous proposons également l'installation et la maintenance, avec un service haut de gamme et des options en libre-service pour répondre à vos besoins.

Garantir la réussite de vos évènements

Créez des microsites personnalisés et à votre image pour vos événements et vos pré-inscriptions. Des liens directs vers l'émargement et les forums de réunion en direct peuvent être intégrés à votre plateforme.

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Screen showing dropdown options for participation type

Emargez et authentifiez les participants

Notre équipe sur place gère tous les aspects de la mise en place de la zone d'émargement, y compris les visites sur site et l'installation du réseau. Nous pouvons gérer les lieux les plus uniques et garantir la couverture de chaque entrée. Lors de l'événement, les participants peuvent s'émargemer facilement en présentant un code-barres ou un QR code, avec des recherches manuelles si nécessaire. Des alertes sur les comptes tiennent les principaux participants informés, et nous surveillons l'impact du quorum et de la participation sur les votes.

Impliquer les participants grâce à un vote transparent

Lumi Global propose de multiples options de vote, que ce soit via nos boitiers de vote propriétaires, des bornes pour tablettes, le BYOD (Bring Your Own Device). Vous pouvez organiser des votes un par un ou en groupe, et les participants peuvent modifier leurs votes à tout moment. Notre plateforme gère les votes "un homme une voix" ou pondérés et offre des options flexibles de vote fractionné. De plus, des écrans tiennent les principaux participants informés de l'état des résolutions et des votes par procuration.

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Faciliter des discussions dynamiques

Les questions écrites peuvent être soumises avant la réunion et ajoutées à la file d'attente des questions-réponses. Les modérateurs peuvent filtrer, hiérarchiser et modifier ces questions, et celles sélectionnées s'affichent sur des écrans. De plus, nos boitiers de vote propriétaires sont équipés d'un microphone, ce qui permet aux participants de demander à rejoindre la file d'attente des intervenants (qui peut être réorganisée).

Suivre et vérifier la participation aux réunions

Lumi platform fournit des rapports détaillés en temps réel, offrant un compte rendu transparent de votre réunion en salle. Des affichages en direct montrent les synthèses de présence, le suivi et le quorum, ainsi que des données sur les participants inscrits, les votes, etc. Toutes les questions soumises sont enregistrées et incluses dans les rapports finaux, garantissant une vue d'ensemble complète de votre réunion. Nous collaborons également avec l'huissier ou la société d'audit de votre choix, si nécessaire, pour vous fournir des garanties supplémentaires.

Graphs showing final voting results and attendance

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