Réunions virtuelles | Lumi Global

Pourquoi choisir les réunions virtuelles ?

Les réunions virtuelles constituent le moyen le plus accessible d'interagir avec tous vos participants et d'atteindre un public international. Elles constituent également l'option la plus durable, permettant à tous les actionnaires de participer activement à desévènements cruciaux sans avoir à se déplacer.

Une technologie de réunion virtuelle qui offre des résultats constants

La plupart des solutions du marché ne répondent pas à l'étendue des besoins des organisateurs, de la vérification sécurisée des participants à la participation en temps réel et à la facilitation des questions-réponses. Ce manque empêche souvent les organisateurs d'assurer la transparence et de donner la parole aux participants. Lumi Global comble ce manque avec une plateforme conçue pour répondre à tous ces besoins et bien plus encore.

Répondre aux attentes croissantes en matière de réunions virtuelles

Le passage aux réunions virtuelles, accéléré par la pandémie de COVID-19, a suscité des attentes accrues en matière d'expérience de réunion. Les conseils d'administration et les dirigeants sont désormais confrontés à une pression croissante pour assurer la transparence sur divers sujets, de la performance des investissements aux objectifs ESG. Lumi Global a anticipé ces tendances en proposant une plateforme garantissant une communication simplifiée et une pleine responsabilité envers les participants.

Préparez un évènement réussi

Créez des microsites personnalisés et à votre image pour vos événements et vos préinscriptions. Des liens directs vers les forums d'inscription et de réunion en direct peuvent être intégrés à votre plateforme.

Réserver une démo

Screen showing dropdown options for participation type

Inscrivez et authentifiez les participants

Configurez les options de connexion pour les utilisateurs authentifiés ou les invités, avec la possibilité d'activer ou de désactiver l'accès selon vos besoins. Vous pouvez inclure des conditions générales et personnaliser les champs selon vos besoins. Les participants peuvent se connecter sur plusieurs appareils, avec la possibilité d'utiliser des mots de passe à 12 chiffres.

Impliquer les participants grâce à un vote transparent

Votez les résolutions une par une, par groupes ou encore selon un format électoral, avec des résultats affichés en pourcentages, en nombres, ou les deux. Vous pouvez choisir entre un vote "un homme une voix" ou pondéré, et des votes fractionnés, facultatifs, obligatoires ou cumulatifs. Les participants peuvent consulter les résolutions, les votes par procuration et les résultats en temps réel.

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Faciliter des discussions dynamiques

Les paramètres de modération de votre réunion virtuelle sont personnalisables : vous pouvez choisir si les messages écrits sont affichés publiquement ou en privé. Les participants peuvent soumettre des questions, qui peuvent être classées et traitées directement sur leurs appareils. Les modérateurs peuvent hiérarchiser, étiqueter ou ajouter des réponses, et gérer les questions écrites et orales.

Élargissez votre portée avec une diffusion de haute qualité

Lumi Global propose des options de diffusion à distance, gérées par un chef de projet dédié qui se chargera de l'installation de votre matériel, des répétitions et de l'organisation de votre événement en direct. Nous fournirons des diapositives synchronisées, des présentations, des vidéos préenregistrées et des flux webcam. Des supports complémentaires, tels que des scripts et des modèles, sont également disponibles pour garantir la cohérence.

Gérez vos documents en toute simplicité

Téléchargez et gérez jusqu'à 50 documents sur la plateforme, y compris des PDF et des supports de réunion. Les documents sont accessibles et téléchargeables pendant la réunion sans interrompre la diffusion, et peuvent être téléchargés à tout moment avant, pendant ou après l'événement.

Suivre et examiner la participation aux réunions

Nos affichages en direct offrent un aperçu de la participation, un suivi en temps réel et le décompte du quorum. Les principaux intervenants peuvent consulter le nombre de participants inscrits, les votes, le capital etc. Vous pouvez également télécharger des rapports pour un compte rendu complet et transparent de la réunion, incluant des données de participation à jour.

Graphs showing voting results and attendance

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