Réunions virtuelles | Lumi Global

Pourquoi choisir les réunions virtuelles ?

Les réunions virtuelles sont le moyen le plus accessible d'interagir avec tous vos intervenants et d'étendre votre portée à un auditoire mondial. Elles constituent également l’option la plus durable, permettant à toutes les parties prenantes de participer activement à des réunions critiques sans avoir à se déplacer vers un lieu précis.

Une technologie de réunion virtuelle qui fournit systématiquement des résultats

La plupart des solutions sur le marché n’offrent pas toute l’étendue des fonctionnalités requises par les organisateurs de réunions, qu’il s’agisse de la vérification sécurisée des participants, de l’engagement en temps réel ou de la gestion efficace des questions-réponses. Ce manque crée souvent des obstacles à la transparence et à la participation des parties prenantes. Lumi Global comble ce vide avec une plateforme pensée pour répondre à tous ces besoins… et bien plus encore.

Répondre aux attentes croissantes en matière de réunions virtuelles

La transition vers les réunions virtuelles, accélérée par la pandémie de COVID-19, a élevé les attentes en matière d’expérience de réunion. Les conseils d’administration et les dirigeants font désormais face à une pression accrue pour assurer la transparence sur des enjeux variés, de la performance des investissements aux objectifs ESG. Lumi Global a su anticiper ces tendances dès le début, en offrant une plateforme qui garantit une communication simplifiée et une responsabilité totale envers toutes les parties prenantes.

Préparez votre réunion au succès

Créez des microsites de marque et personnalisés pour les pages d'événements et la préinscription. Des liens directs vers les forums d'inscription et de réunion en direct peuvent être intégrés sur votre propre plateforme.

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Screen showing dropdown options for participation type

Inscrivez et authentifiez les bons participants

Configurez les options de connexion pour les utilisateurs authentifiés ou les invités, avec la possibilité d'activer ou de désactiver l'accès selon les besoins. Des conditions générales peuvent être incluses et des champs personnalisés selon vos besoins. Les participants peuvent se connecter sur plusieurs appareils, avec la possibilité d’appliquer des mots de passe à 12 chiffres.

Engager les intervenants par un vote transparent

Sondez les résolutions individuellement, en groupes ou dans un format de type électoral avec des résultats affichés sous forme de pourcentages, de chiffres ou des deux. Les options incluent le vote 1:1 ou pondéré et les votes fractionnés qui peuvent être facultatifs, imposés ou cumulatifs. Les intervenants peuvent consulter les statuts des résolutions, les votes par procuration et les résultats en temps réel.

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Faciliter des discussions dynamiques

Les paramètres de modération de votre réunion virtuelle peuvent être adaptés selon vos besoins, vous permettant de choisir si les messages écrits sont affichés publiquement ou de façon privée. Les participants peuvent soumettre des questions, qui peuvent être catégorisées et recevoir une réponse directement sur leur appareil. Les modérateurs peuvent prioriser, étiqueter, ajouter des réponses et gérer aussi bien les questions écrites que verbales.

Élargissez votre portée avec une diffusion de haute qualité

Lumi Global propose des options de diffusion à distance, supervisées par un gestionnaire de projet dédié qui prend en charge la configuration du matériel, les répétitions et la gestion des événements en direct. Nous assurons la synchronisation des diapositives, des présentations, des vidéos préenregistrées et des flux webcam. Des ressources complémentaires, comme des scripts et des modèles, sont aussi offertes pour garantir la cohérence de vos événements.

Gérez facilement vos documents

Téléchargez et gérez jusqu'à 50 documents sur la plateforme, y compris des PDF et des documents de réunion. Les documents peuvent être consultés et téléchargés pendant la réunion sans interrompre la diffusion, et peuvent être téléchargés en tout temps avant, pendant ou après l'événement.

Suivre et examiner la participation aux réunions

Nos affichages en direct fournissent un aperçu de l’achalandage, un suivi en temps réel et le décompte du quorum. Les principaux intervenants peuvent consulter le nombre d’inscrits, les votes, le capital total des voix et bien plus encore, grâce à des résumés détaillés selon différents critères. Vous pouvez aussi télécharger des rapports pour obtenir un enregistrement complet et transparent de la réunion, incluant les données de présence les plus récentes.

Graphs showing voting results and attendance

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