Réunions hybrides | Lumi Global

Pourquoi choisir les réunions hybrides ?

Les réunions hybrides permettent aux organisations de mobiliser des participants du monde entier en proposant une combinaison de participation en présentiel et virtuelle, sans avoir à organiser deux événements distincts. Cette approche stimule la participation et offre une solution flexible et évolutive pour les assemblées générales annuelles et les événements d'entreprise.

Organisez des assemblées générales hybrides sans risque et en toute confiance

Lumi Platform simplifie la conformité grâce à des fonctionnalités telles que l'authentification des participants, la tenue précise des registres et le suivi des participations en temps réel. En choisissant notre plateforme, vous pouvez facilement surmonter les défis logistiques et organiser des réunions hybrides conformes à toutes les exigences réglementaires, sans compromettre l'expérience des participants.

Assurer des réunions fluides et sans heurts

Notre plateforme de diffusion haute qualité à faible latence vous permet de combiner facilement texte, téléphonie, audio et vidéo dans des environnements hybrides et virtuels pour créer un espace de réunion unique et cohérent. Grâce à l'a participation et à la communication quasi-instantanées de tous les intervenants, chacun se sent pleinement impliqué dans la réunion.

Une solution de réunion qui s'adapte à votre organisation

Grâce à notre technologie évolutive, vous n'aurez plus à vous soucier de l'augmentation du nombre de vos participants. Que vous gériez 200 ou 20 000 participants, la plateforme Lumi gère les réunions hybrides sans stress, garantissant aux participants, en présentiel comme en virtuel, la même expérience fluide.

Préparez un évènement réussi

Créez des microsites personnalisés et à votre image pour vos événements et vos préinscriptions. Des liens directs vers l'émargement et les forums de réunion en direct peuvent être intégrés à votre plateforme. Disponible en 18 langues, la plateforme Lumi offre à vos participants la meilleure expérience possible.

Réserver une démo

Screen showing dropdown with participation type

Inscrivez et authentifiez les bons participants

Notre équipe d'experts sur place se chargera de l'installation de tout le matériel et des configurations réseau nécessaires. Les participants virtuels pourront se connecter via leur mobile, leur tablette ou leur ordinateur portable, tandis que les participants en salle pourront scanner des QR codes ou des codes-barres pour s'authentifier et voter grâce à diverses options telles que les boitiers ou tablettes de vote, le BYOD (Bring Your Own Device), ou des bornes de vote (kiosques).

Impliquer les participants grâce à un vote transparent

Votez les résolutions une par une, par groupes ou encore selon un format électoral, avec des résultats affichés en pourcentages, en nombres, ou les deux. Vous pouvez choisir entre un vote "un homme une voix" ou pondéré, et des votes fractionnés, facultatifs, obligatoires ou cumulatifs. Les participants peuvent consulter les résolutions, les votes par procuration et les résultats en temps réel.

Réserver une démo

Faciliter des discussions dynamiques

Les participants peuvent soumettre des questions avant la réunion via notre plateforme proxy ou les poser en direct, par écrit ou oralement. Les modérateurs peuvent répondre directement aux questions, ajouter des réponses et les proposer au président. Ils peuvent également gérer l'ordre des questions, alterner entre les questions en salle et virtuelles, et étiqueter les messages similaires pour aider les intervenants.

Élargissez votre portée avec une diffusion de haute qualité

Lumi Global propose des options de diffusion sur site et à distance, gérées par un chef de projet dédié qui se chargera de l'installation de votre matériel, des répétitions et de l'organisation de votre événement en direct. Nous pouvons également collaborer avec votre prestataire audiovisuel interne ou externe, selon vos besoins. Nous fournirons des diapositives synchronisées, des présentations, des vidéos préenregistrées et des flux webcam. Des supports complémentaires, tels que des scripts et des modèles, sont également disponibles pour garantir la cohérence.

Gérez vos documents en toute simplicité

Téléchargez et gérez jusqu'à 50 documents sur la plateforme, y compris des PDF et des supports de réunion. Les documents sont accessibles et téléchargeables pendant la réunion sans interrompre la diffusion, et peuvent être téléchargés à tout moment avant, pendant ou après l'événement.

Suivre et examiner la participation aux réunions

Nos affichages en direct offrent un aperçu de la participation, un suivi en temps réel et le décompte du quorum. Les principaux intervenants peuvent consulter le nombre de participants inscrits, les votes, le capital social etc. Vous pouvez également télécharger des rapports pour un compte rendu complet et transparent de la réunion, incluant des données de participation à jour.

2 charts showing final voting results and attendance

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