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Rendez vos réunions hybrides plus rentables

Élargir votre liste de participants ne nécessite pas nécessairement un lieu physique plus grand. Découvrez comment la solution de réunion hybride de Lumi Global vous permet d'offrir le meilleur des deux mondes.

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Pourquoi choisir les réunions hybrides ?

Les réunions hybrides permettent aux organisations de mobiliser des participants partout dans le monde en combinant présence en salle et participation virtuelle, sans avoir à organiser deux événements distincts. Cette approche favorise une plus grande participation et offre une solution flexible et évolutive pour les assemblées générales annuelles et les événements corporatifs.

Principaux avantages

branching path with one path highlighted in orange icon

Stimuler l’engagement des parties prenantes

Impliquer les principaux investisseurs et les membres dans les processus de prise de décision.
laptop with orange figure icon

Gestion efficace des réunions

Combinez les participants en salle et virtuels dans un seul environnement sans avoir à planifier et à gérer des événements distincts.
speech bubble with eye icon

Augmentez l'accessibilité

Rendez vos réunions plus inclusives en incluant les membres qui ne peuvent pas y assister en personne.

Les plus grandes organisations mondiales nous font confiance pour rendre les réunions qui font la différence exceptionnelles

Conformité transparente

Organisez des assemblées générales hybrides sans risque et en toute confiance

La plateforme Lumi simplifie la conformité grâce à des fonctionnalités comme l’authentification des participants, la tenue de registres précis et le suivi de la participation en temps réel. En optant pour notre solution, vous pouvez facilement surmonter les défis logistiques et organiser des réunions hybrides conformes à toutes les exigences réglementaires, sans jamais compromettre l’expérience des participants.

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Man speaking to room of people

Technologie fiable

Assurer des réunions fluides et sans friction

Notre plateforme de diffusion à haute performance et temps de réponse rapide vous permet de combiner sans effort texte, téléphonie, audio et vidéo dans des environnements hybrides et virtuels, créant ainsi un espace de réunion harmonieux. En impliquant tous les intervenants et en communiquant presque en temps quasi-réel vous offrez à chacun le sentiment d’être pleinement intégré et actif à la réunion.

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Man and woman looking at a laptop

Améliorer l'évolutivité

Une solution de réunion qui évolue avec votre organisation

Notre technologie évolutive vous assure de ne jamais avoir à vous soucier d’une hausse de participation. Que vous gériez 200 ou 20 000 participants, la plateforme Lumi prend en charge vos réunions hybrides sans stress, en offrant à tous — sur place comme à distance — la même expérience fluide et transparente.

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Man speaking to an audience

Découvrez comment les fonctionnalités uniques de la plateforme Lumi transforment les réunions hybrides

Sélectionnez un onglet pour en savoir plus sur nos fonctionnalités.

 

Préparez votre réunion au succès

Créez des microsites personnalisés à l’image de votre marque pour vos pages d’événements et la préinscription. Des liens directs vers les forums d’inscription et les réunions en direct peuvent être intégrés à votre propre plateforme. La plateforme Lumi est offerte en 18 langues différentes, assurant à vos participants la meilleure expérience possible.

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Screen showing dropdown with participation type

Inscrivez et authentifiez les bons participants

Notre équipe d’experts sur place prend en charge toute la configuration matérielle et réseau requise. Les participants virtuels peuvent se connecter à partir d’un mobile, d’une tablette ou d’un ordinateur portable, tandis que ceux en salle peuvent s’authentifier et voter en scannant un code QR ou un code-barres, que ce soit avec leur propre appareil (BYOD), via des kiosques ou à l’aide de bulletins papier.

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Phone showing login screen

Engager les intervenants par un vote transparent

Sondez les résolutions individuellement, par groupes ou selon un format électoral, avec des résultats affichés en pourcentage, en chiffres ou dans les deux formats. Les options incluent le vote 1:1, le vote pondéré et les votes fractionnés, qui peuvent être facultatifs, obligatoires ou cumulatifs. Les intervenants peuvent consulter en temps réel le statut des résolutions, les votes par procuration et les résultats.

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voting_and_elections_Image

Faciliter des discussions dynamiques

Les participants peuvent soumettre leurs questions avant la réunion via notre plateforme proxy, ou les poser en direct, que ce soit par écrit ou verbalement. Les modérateurs peuvent répondre directement, ajouter des réponses, et soumettre les questions au président. Ils ont aussi la possibilité de gérer l’ordre des interventions, d’alterner entre les questions en salle et virtuelles, et d’étiqueter les messages similaires pour faciliter le travail des intervenants.

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Phone showing meeting questions

Élargissez votre portée avec une diffusion de haute qualité

Lumi Global propose des options de diffusion sur place et à distance, supervisées par un gestionnaire de projet dédié qui s’occupe de la configuration du matériel, des répétitions et du déroulement des événements en direct. Nous pouvons aussi collaborer avec votre équipe interne ou votre fournisseur audiovisuel selon vos besoins. Nous offrons la synchronisation des diapositives, des présentations, des vidéos préenregistrées et des flux de webcams. Des ressources complémentaires, comme des scripts et des modèles, sont également disponibles pour garantir la cohérence de vos événements.

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Screen showing broadcast

Gérez facilement vos documents

Téléchargez et gérez jusqu'à 50 documents sur la plateforme, y compris des PDF et des documents de réunion. Les documents peuvent être consultés et téléchargés pendant la réunion sans interrompre la diffusion, et peuvent être téléchargés en tout temps avant, pendant ou après l'événement.

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Phone showing Lumi guide

Suivre et examiner la participation aux réunions

Nos affichages en direct offrent une vue d’ensemble de l’achalandage, le suivi en temps réel et le décompte du quorum. Les principaux intervenants peuvent consulter le nombre d’inscrits, les votes, le capital total des voix et bien plus, avec des résumés détaillés selon différents critères. Vous pouvez aussi télécharger des rapports pour obtenir un enregistrement complet et transparent de la réunion, incluant les données de présence les plus récentes.

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2 charts showing final voting results and attendance

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