Secrétaires d'entreprise

Assurer la conformité réglementaire en tout temps

La conformité n’est jamais un souci avec Lumi Global. Grâce à des protocoles d’authentification robustes, vous savez exactement qui assiste et vote à votre assemblée générale annuelle. Vous gardez le contrôle total sur les documents partagés — quand, comment et avec qui. Les fonctionnalités de sécurité de Lumi Global vous permettent de gérer les autorisations d’accès aux informations sensibles, de surveiller l’activité des participants et de respecter les normes de protection des données. Vous avez le pouvoir d’authentifier chaque utilisateur, d’ajuster les droits d’accès et de réduire les risques, assurant ainsi l’intégrité complète de votre assemblée.

Des assemblées générales sans faille pour renforcer la confiance des actionnaires

Lumi Global vous offre les outils pour planifier et tenir des assemblées générales sans friction, qui créent une impression positive et durable auprès de vos actionnaires. Faites preuve de professionnalisme, d’attention aux détails et d’un engagement envers l’excellence, améliorant ainsi la perception de votre entreprise.

Contrôle total de l'environnement de la réunion

Commencez chaque réunion importante avec la certitude que chaque moment a été méticuleusement planifié et que vous êtes capable de gérer toutes les éventualités. Notre expérience, notre agilité et notre orientation client nous permettent de vous accompagner dans un voyage allant de l'inquiétude et du doute à des réunions sans stress et sans faille.

Inviter les participants virtuels à poser une question verbale

Lumi Virtual Mic est un système audio bidirectionnel qui permet à un participant virtuel de poser une question à l’oral lors de votre réunion. L’organisateur ou le modérateur conserve un contrôle total sur la prise de parole — qui parle et à quel moment — offrant ainsi à vos participants la possibilité de s’exprimer sans jamais compromettre la maîtrise de votre réunion.

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Permettre aux participants de soumettre des questions textuelles

Donnez à vos participants l'occasion de soumettre des questions écrites lors de vos réunions. Vous pouvez aussi envoyer des réponses directes et individuelles aux questions écrites. Cela vous aide à démontrer la transparence et à renforcer la confiance dans votre marque, en montrant que votre conseil d'administration et vos dirigeants sont prêts à se connecter et à répondre aux questions.

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Gérez sans effort l'engagement des actionnaires dans un endroit central

Lumi Global vous offre les fonctionnalités supérieures de la principale plateforme de réunions numériques, vous permettant de gérer facilement l'engagement des participants à votre réunion. Vous pouvez filtrer tous les messages de tous les canaux, attribuer des sujets, vérifier les statuts de la vidéo et du micro et hiérarchiser les questions posées en premier.

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Permettre des processus de vote sécuritaires et transparents

Les solutions de vote de la plateforme Lumi peuvent être utilisées en salle sur nos appareils propriétaires, via BYOD (apportez votre propre appareil) ou sur des kiosques à tablette, ainsi qu’en virtuel sur ordinateur, tablette ou téléphone intelligent. La technologie offre une confirmation immédiate à l’écran, assurant aux participants que leur vote a bien été comptabilisé. Les résultats peuvent ensuite être affichés instantanément à l’audience.

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Un environnement en temps quasi réel sans délai gênant

Notre plateforme de diffusion à faible latence et de haute qualité vous permet de combiner sans effort du texte, de la téléphonie, de l'audio et de la vidéo dans des environnements hybrides et virtuels pour créer un espace de réunion cohérent. En impliquant tous les intervenants et en communiquant en temps quasi réel, vous pouvez donner à chacun le sentiment de faire partie intégrante et active de la réunion.

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Partagez des documents sensibles pendant ou après votre réunion

Nous savons que la sécurité est essentielle, c'est pourquoi nous garantissons le respect des réglementations en matière de protection des données et la divulgation d'informations sensibles ou restreintes : vous contrôlez toujours la documentation que vous partagez, quand et avec qui.

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